
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Alès, 30, Gard, Occitanie
Nous recherchons pour notre antenne GRETA Gard-Lozère à Alès un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et Accueil:
Missions:
- Accueillir le public de l'Ecole de la 2nde chance, les informer et transmettre les informations recueillis à la coordinatrice
- Prendre en charge le standard et assurer le suivi des appels téléphoniques
- Assurer des missions d'assistance administrative, telles que saisie, facturation, rédaction de courrier
Principales activités du poste:
Véritable interface de l'agence, vous êtes en relation constante avec l'ensemble de l'équipe, les différents services supports, les formateurs, les stagiaires, les financeurs
- Assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que l'accueil téléphonique,
- Veiller à la conformité du site d'accueil (affichages, espace accueil),
- Assurer la gestion du courrier
- Réaliser la gestion administrative du recrutement des stagiaires et du démarrage d'une action de formation,
- Réaliser la saisie des informations relevant de sa responsabilité dans le système d'informations et les différentes plateformes,
- Suivre l'action dans son déroulement sur un plan administratif,
- Préparer les éléments nécessaires[...]